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客服电话的应用场景通常是以呼入的电话为主,属于服务性质的更重视服务质量,客服电话方案主要解决呼叫中心运营中的一些问题,搭建一套客服系统就能解决。
由于企业拥有多种业务,不可能把每个业务都配一个热线号码,这样不仅号码成本大而且太浪费资源。客服系统方案中利用IVR语音导航功能,可以将企业多种业务设置按键转接,这样不管客户咨询什么业务都只需拨打一个热线号码就可以,通过客户按键将来电转接到对应的业务客服。
灵活的系统部署方式能够满足任何规模的企业,如:小型企业为了节约成本,可以选择SaaS云租用的部署模式;中型企业为了能够主导系统使用权,可以选择相对低成本的私有云部署模式;大型企业为了保障数据安全,可以选择买断性的本地化部署模式。
总结来说,400呼叫中心软件选择厂家的时候好选择以客服型呼叫中心系统为主的供应商,功能需求可以根据自身需要,或是供应商会推荐使用常用的功能。
企业搭建公司电话系统能够实现智能的转接功能,每位接线员分配一个分机,外线接入时可按IVR转接到对应坐席,遇到占线或分机无人接听,可按需把电话转接到另一个分机上,避免来电流失。除此之外系统还有留言功能,如遇到特殊情况,无坐席在线时,系统就会自动转到留言引导客户留言。
公司电话系统适用于有电话坐席职场的企业,特别是有多个分支机构又需要统一管理话务的公司。想要使用一种免费的或是解决封号等问题的电销型公司不适用。
什么是外呼软件系统
公司外呼系统是通过的软件系统将公司电话和计算机连接起来,能够实现快速自动拨号、来电弹屏、通话录音、客户关系管理、通话量统计、通话记录/录音实时查询、自定义语音导航、工单管理、知识库等功能。