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:贯宣数字战略
通过业务交流会形式,传达二关于“数字中国、网络强国”的精神,传达公司工作会和网信会关于智慧山航建设的指示精神。通过智慧山航概念导入培训、学习群内分享等方式,普及数字化理念,提升全员数字意识和数字应用能力。
第二:建立数字机制
建立激励机制,数字创新贡献财务进表。根据《信息化项目自主研发奖励暂行办法》,促进开展自主创新。建立并发布《数据管理办法》,完善数据治理机制。
第三:建设数字应用
按照点线面体四个维度推进数字应用建设。点:根据业务需求,挖掘智能化业务场景。线:以服发部为试点,强化数据治理和流程梳理。面:依据IT规划,统筹各领域信息化项目建设。体:根据业务规划,滚动完善十四五IT规划。
第四:培育数字文化
开展IT沙龙、企微数字案例分享、数字办公、数字竞技等活动,培养数字意识,营造数字文化氛围。
第五:培养数字人才
通过产品经理制等模式,打造既懂业务又懂技术的融合的复合型人才。通过培训讲堂,扩大视野,提升能力。
深圳杰运发零担物流从客户委托货物托运开始,通过专线运输取货、站场理货、安排干线运输,到目的地理货、送货。移动互联时代,货主在选择物流服务商时,会充分考虑其信息化水平、仓库管理、货物运输的可视化、透明化水平等等。清晰化的业务操作流程规范,有利于强化物流公司的服务能力。
1、托运受理
零担货物始发站负责承运的业务人员,根据货物的性质及受运限制等业务规则和本企业营运范围内的线路、站点、到达站点的装卸能力、有关规定来承接托运零担货物,办理托运手续。
受理托运时,业务员严格遵守企业承运货物的有关规程,根据托运要求向托运人询问清楚后认真填写托运货票,并交由托运人审核无误后方可承运。
2、验货贴标
零担货物受理人员在填写好托运货票后,马上对单验货,认真点件交接,作好记录,按托运货票编号填写标签及有关标志,对笨重货物,贵重货物,易损坏的货物以及其他易出危险应打上醒目标志,实施移交。
财务人员按规定收取运杂费,并将货票客户联交由客户并提醒客户再次审核,其余联按规定分类陈放。
3、分类入库
在办理完相关托运手续后,负责办理手续的业务员应按规定及时将货交由负责保管的仓库人员。负责保管的仓库人员应及时填写货物入库大单,严格按货物种类、急缓要求、运输方向、到达站点实施分类码放。
零担货物在仓库的存放时间短,周转快,应主要控制货物的出入库效率和库内存放货位的管理。货物进出仓库要严格执行照单入库或出货,做到以票对货,票票不漏,货票相符。
4、配载装车
1)按车辆容载量和货物的形状、性质进行合理配载,依据货票填写好货物装车清单,对不同到达站点要分单填制。
2)将装车货物货票附于装车清单后面。
3)按到达站点先后和货物运输实际要求点件装车。
4)装卸人员要严格按照装卸作业要求装车。
5)对不便要求司机点件移交的车辆,装完车后,要按规定打上铅封,但相关货票清单交由司机,由司机交由到达站。
注意要点:
零担运输车辆应按时发车,按规定线路行驶,中途卸货站要由中途站的值班人员在行车路单上鉴定到发车时间与装卸车后货物的装载状况。
5、实时查询
现在越来越多的物流企业,为了满足客户的各种需求,都实现了货物旅途全程可视。比如物通网的“物流企业推广平台”,可以让客户在官网或者公众号,实时查询有关货物运输状态。
因此,对于操作员来说,在掌握操作业务的基础上,也需要对物流软件熟练。
6、到站卸货
到站后,到达站仓库负责人员应查验货物车载外围状况,如无异常方可卸货,如有异常情况,应及时向承运司机问明情况,并依据规定进行相应处理。
7、对单入库
在卸货入库的过程中,到达站的仓库负责人员核对随车来的托运货票和清单,按照票、单、货相符的原则验货入库。
发现货票不符、有票无货、有货无票、票单不清、货物破损等情况,立即与发送站核对,处理权限的应报请有关负责人协同处理。
8、仓储保管
在货物入库的过程中,仓库负责人员应根据货物的性质,从安全和加速货物流通,提高经济效益出发,对货物进行分类码放。
9、交付和中转
货物入库后,仓库负责人员应及时通知收货人提货,对送货上门的货物,及时联系客户,按规定给客户送货上门,并办理好相关手续。
对中转货物应及时按规定及时通知相关业务人员进行中转,并回收保管好中转单据,作好登记,以便备查。
10、签收信息
包括虚拟信息和实物信息两种。虚拟信息是指根据各合作公司口头、传真、在线签收等形式反馈的结果;实物信息是指为货物所制作运单的签收联经过收货方签字后的签收结果。
信息化处理发生在物流存储这方面的一切信息,像货物的出入库及在库管理操作,以及仓储存储空间的划分以及分配,物流仓储系统的很多环节都选择使用计算机来完成管理工作,具体有以下几个环节。
一、进出库数据的采集
为了使整个系统管理所需要的信息准确可靠,应在货物进出库时采集数据。入库数据主要来自收货的单证,这些信息经过入库时的实物核对。出库信息则通过出库凭证获得。货物进出库信息的采集及时,每天定时进行采集和数据的输入,也可以借助于条形码技术实现进出库业务的即时数据采集。这样就能系统数据的动态变化,存储数据的准确性。信息采集时,应包含的项目有:货物名称、数量、重量(毛重和净重)、价格、货主名、出入库时间、货损货差、交接双方的责任人、仓储货位以及保管等级和特殊要求等。
二、数据统计分析
仓库货物管理部门在对数据进行采集后必然要对零散的数据进行管理,通过一些统计和分析运算来满足各相关部门对数据的不同要求。因此,系统一般应具备以下功能:
1.货物进出库单据的生成。
2.货物分类查询。
3.按期统计(由于处理量较大,可采用分批处理方式)功能。统计表有进出库报表、库存货物日变动表、过期无人认领的货物统计表、按ABC分类方法得出的统计报表以及短缺货物明细表等。
4.库存货物进出库动态变化计算与分析功能。
5、仓库存货发展预测计算与分析功能等。
三、库场盘点
在系统中,盘点工作前分为协助选出应盘点的货物和协助处理盘点数据。系统使用人员可通过一些关键词来确定需清点的货物,如可用货物的编号、库存地点、ABC类型、存货批量、货主以及这些项的某种组合。应用信息化可以进一步发展为“连续盘点”的现代化盘点方式。在选出需盘点的货物后,系统可输出包含有计划库存数据和供填写实际库存的空格,当采集到实际库存数据后,系统将对实际数据和计划库存数据进行核查,并提供偏差结果,通过簿记功能来消除偏差。
信息化管理物流仓储技术的优势在于将处理工作按照一定的比例分配到客户端和服务器端上去执行,这样就减少了网络传输的工作量,从而合理地利用了资源,提高了应用开发的效率。
信息化的广泛应用为仓储现代化提供了基础条件,也是物流业实现科学管理条件,才能更加合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等仓储的各项活动,才能达到、率,才能取得较好的经济效益。如,库房温湿度自动检测系统的应用。有些仓库的温、湿度条件要求比较严格,可安装温、湿度巡检仪,分别检测库内主要点位的温、湿度数据,各点的测量数据传送到信息化处理中心进行处理和显示,当测量值超出规定范围时,会发出警示信息,提醒管理人员进行处置,大利益的避免仓储货品受损。