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ESOP的管理涉及起草/修订、审查/批准、发布、使用管理、存挡、废弃等诸多环节，依靠传统的打印/复印文件来进行这一过程无疑是一项繁琐的工作，尤其是当大量ESOP需要进行定期回顾性修订的情况下，这样的问题尤其明显。电子化ESOP可以在诸如更新提示、发布、存档等方面提供自动化的便利，并且提供了由立的控制点对ESOP进行统一管理的可能性，在减轻各个使用部门管理负担的同时，也有利于消除各部门间管理水平台能存在的差异。电子化ESOP可以有效地ESOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地这种交流、沟通的效果和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用，使得ESOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹，相对于传统的ESOP而言，在依赖性方面也有很大提升。此外电子化的ESOP要检索、统计的便捷性方面也明显比传统ESOP具有优势。
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员工应当通过员工持股计划持有人会议选出代表或设立相应机构，监督员工持股计划的日常管理，代表员工持股计划持有人行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利。员工持股计划管理机构应当以员工持股计划的名义开立证券交易账户。员工持股计划持有的股票、资金为委托财产，员工持股计划管理机构不得将委托财产归入其固有财产。员工持股计划管理机构因依法解散、被依法撤销或者被依法宣告破产等原因进行清算的，委托财产不属于其清算财产。
