活动策划之大型活动注意事项
活动策划公司天泽传媒策划过众多大型活动，对大型活动有着丰富的经验，下面由天泽传媒的小编来谈谈大型活动中要注意的事项。
要清楚的是：大型活动和小型活动的根本区别不在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
然后我们来分点谈一谈：
1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
3. 一般要准备台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研 会旗帜，磁带等；
4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
6. 所借的音响设备事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；
7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置， 调试好分辨率等；
8. 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏 幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
9. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
10. 所有大型活动联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后 交新闻稿.
11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见. 附：会 议席卡的摆放次序
13. 摆放席卡时，职务高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务高的领导 的名字右边，以此类推，以下再按"左右左右"的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
湖南天泽传媒是一家集产品策划、品牌推广、活动策划、电子商务为一体的大型传媒公司。公司地址位于长沙市天心区天虹商场CTA财富中心20楼。
天泽传媒经过18年的发展，现已成为长沙打造企业深度运营推广品牌机构；业务范围覆盖房产、家居建材、银行、汽车、美容整形、婚纱摄影等领域，服务于绿地集团、等50多家世界企业及上市公司。其中，天泽活动传媒以大、中型企业的企业活动推广，品牌传播、整合推广、营销策划为主体，为中小型企业提供品牌系统提升方案及品牌传播解决方案。
天泽传媒活动策划，18年做活动，欲打造中国企业活动策划品牌，成为湖南、专注的活动策划机构。天泽传媒以湖南卫视的标准做活动，赢得了万科、万达、绿地、保利、三一、中联、恒大、宝马、中信、平安、爱尔眼科等42家或上市公司的亲睐和选择，与红星美凯龙、顾家家居、慕思寝具，大汉集团、顺天集团等企业也建立战略合作关系。
天泽传媒品牌策略，着力于打造具有很强销售力和品牌塑造能力的品推机构。圈层营销、新产品推广、婚礼定制和网络推广业务，汇聚设计团队资源，拥有多名营销策划人。
天泽传媒凭借的策划力及对企业的深度了解成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团战略合作机构。天泽传媒集团现与、湖南卫视、经视、都市频道、公共频道、政法频道；长沙晚报、潇湘晨报；新浪、腾讯、红网、大湘网、单仁资讯等网络媒体及平台取得很好合作关系。
查看全部介绍
