进行讲座活动前的准备
本周，活动策划公司天泽传媒将会在中南大学进行一场讲座的活动策划，现在就让小编来说一下讲座进行前的准备吧。
1、会场布置
（1）大屏幕显示
大屏幕所显示的内容需要以后排的同学能稍微抬头就能看到大屏幕中心为标准。也要同时注意幻灯片的收起和展开是否对整个会场的布置产生不合理的效果。
（2）讲台布置
重要的嘉宾放在中间，主讲人，主持人由于随时进出，他们的位置设计需要靠边。
确定讲座标题后，所采用的桌布颜色、整个会场的设计都要为这个讲座标题服务。
（3）黑板版面
黑板的版面需要写下讲座的主题，以及主办方，承办方等。好找宣传部会写黑板字的工作人员书写。
2、会场次序
会场路线图
制作出会场的路线图，嘉宾应当怎么进入，讲座对象应当怎么进入等等。
把会场分为一些主要区域，在提问互动环节，工作人员要及时地收取讲座对象的提问，并交给主持人。
3、工具准备
笔记本电脑，笔和纸，宣传册，海报、多媒体设备等。与多媒体管理人员联系好，确认投影机、电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。
4、主讲人选择
提前确定时间和地点，邀请**为我们讲座，并商讨具体时间、讲座主题等具体事宜。
5、海报、宣传单的制作与张贴
海报，宣传册的有效制作和张贴是直接吸引同学是否参加讲座的关键。就要了解目前大学生的一些心理状况。目前的大学生就业很难，但经常逃课，玩游戏，极度空虚，慢慢地大学的校园也浮躁起来。所以，就需要制作有激情的海报和宣传单，多提“就业”，“培训考试”等字眼。
（1）海报
海报的设计制作要吸引同学们的眼球。比如，用一些关键词“就业、公益、志愿者”等字眼去吸引同学们，颜色的应用也需要与主题一致。又比如，用一些经典语录“趴在地上做事”等语句去让同学们感兴趣。海报图片的挑选要么说明一种哲理，要么是一种冷幽默等等。海报应当以图片的内涵取胜，因为从海报面前经过的人往往只有三秒钟的时间。文字的传递信息不如图片。
海报的张贴也有细节需要注意。海报的张贴需要张贴在校园里人流比较多的地方。比如，食堂，浴室，宣传栏、楼道、操场、校园主干道等地方。
（2）宣传单 现在的很多宣传单制作都太草率，很多同学一看见也就不当一回事，何谈宣传之说？校园的宣传单大多数是黑白打印，制作黑白的宣传单也有细节可挖。制作宣传单的方法与海报类似，但宣传单更多需要的是文字上的取胜。当同学们接过这份宣传单时，他至少有一分钟的时间去阅读。这时候的文字，更多的要使用经典语语句。
宣传单的发放也有细节可挖。可以在同学们无聊的时候去发放，比如自习室教室，寝室内，食堂内。发放的时候，工作人员需对宣传单提炼一两个关键词，在递给同学们宣传单的那一刹那，关键词随口而出，同学们就能一下明白。比如，“就业讲座，欢迎参加”，向同学们发放的时候要“就业”二字。
6、校内外媒体支持
一次讲座需要有媒体的参与那么才能扩大其影响力。校内方面，我们可以选择校园记者团；校外方面，我们可以寻求兄弟院校的合作。
与校大学生影视中心等联系，录制讲座全过程，在校台定时播放，并录制成光盘，链接至网络上。
7、互动环节的设置
互动环节的设置是为了防止冷场时所做的准备。我们需要提前安插几名“内线”，带动大家的积极性。
8、会前准备
（1）讲座天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工
（2）讲座当天，讲座开始个小时，所有工作人员到位，按照既定人员分工，各负其责
（3）当天现场宣传。由于很多同学的时间提前无法确定，往往当天的现场宣传更能发挥更好的作用
（4）接主讲人的任务一定要安排好，比如你要给主讲人也限定时间，委婉的告诉他，您需要在什么时候到会场，这样便于我们的活动可以在实践的安排上紧凑合力。并告诉迎接人员什么时候应该到地点去接主讲人，需要带什么东西，并告诉他们说一些迎接性的欢迎语，以示尊敬。
（5）入口处有礼仪欢迎各位同学到场，同时门内安排工作人员引导大家有序入座。原则上从前往后安排，避免出现前排空余现象
（6）进入的同学进行登记。（笔和纸准备）
（7）调试多媒体，会前循环播放讲座主题的相关介绍
（8）嘉宾们来时，礼仪邀请嘉宾在前排位置入座，并沏好茶
（9）室内接待人员负责保持会场安静
（10）讲座前半个小时以内，确认会场整洁大方，座位安排有序，电脑正常有序，话筒音质清晰等事项
（11）会场前两排坐积极成员，在讲座进行中积极配合主讲人，与之形成良性互动，活跃会场气氛
（12）视到场情况而定，若到场人数足够，入口处不再迎接晚到同学；到场人数少的情况，入口处继续留人迎接迟到的同学
（13）讲座开始后，入口处礼仪继续站岗，两位引导人员站在后侧维持秩序
（14）提前准备好矿泉水放在讲台，准备一次性杯子
（15）开始后工作原人负责拍照宣传工作
（16）全程摄影并录像，光盘留存主办方备用
湖南天泽传媒是一家集产品策划、品牌推广、活动策划、电子商务为一体的大型传媒公司。公司地址位于长沙市天心区天虹商场CTA财富中心20楼。
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天泽传媒活动策划，18年做活动，欲打造中国企业活动策划品牌，成为湖南、专注的活动策划机构。天泽传媒以湖南卫视的标准做活动，赢得了万科、万达、绿地、保利、三一、中联、恒大、宝马、中信、平安、爱尔眼科等42家或上市公司的亲睐和选择，与红星美凯龙、顾家家居、慕思寝具，大汉集团、顺天集团等企业也建立战略合作关系。
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