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个人档案是不被允许放在自己手中的，很多人都不知道这一点，所以就错误的把档案放在自己手里面保管，如果把档案放在自己手里面保管的话，我们的档案就会失去法律效力。
个人档案失去效力之后，这对于我们今后的公务员政审以及职称评定都是非常不利的，如果没有了档案，那么我们就没有办法来证明个人的政治面貌和工作能力了，所以个人档案的存放是非常重要的。
湖南个人档案在自己手上怎么办？
1、要告诉大家的是档案是不可以放在自己手中的，如果发现档案在自己手中的话，一定要及时的处理，因为国家档案法规定了，如果自己保管档案的话，档案就会成为死档，所以自己手中的档案是要进行机活的，如果死档不去机活的话，那么档案就没有法律效力了。
2、如果发现档案在自己手中的话，要做的就是去人才市场联系相关人员了解档案的机活流程，然后再按照他们的要求进行档案的机活。当然不仅只有人才市场可以机活员工的档案，如果自己在国企工作的话，我们的单位也是可以机活员工档案的。
3、在机活档案之前相关人员会检查档案资料他们需要确保档案资料真实有效，在检查完档案资料之后才会将我们的档案重新密封，在档案密封完成之后，我们的档案就被机活了。
4、机活后的档案千万不要再次放在自己手中，否则我们的档案还会再次失效，我们应该将机活后的档案托管制，具有人事管理权的地方。
档案千万不要放在自己手中，如果发现档案在自己手里面，也一定要及时的去机活个人档案，这样我们在今后才可以正常的调取档案，不会影响到自己的工作。
如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
