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档案遗失补办,档案托管,死档激活,档案查询 |
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长沙商贸旅游职业学院档案丢失如何补办档案激活托管
长沙商贸旅游职业学院大学生在毕业时，高校会让学生自行选择有关档案的处理方法，一是办理择业代理把档案托管在学校，二是学生把档案带回原籍，并托管在当地县级以上人才交流中心。
若以上两种方式学生都没有办理，大部分高校会将该生的档案打回原籍的人事管理部门，并派发报道证，该生需在报到期限内持报道证到人事部门办理报到手续。
很多没有到人事部门办理报到手续，并在当地人事部门没有查找到自己档案的大学生，可回高校档案馆查询自己档案是否还在高校，如确定已在档案调转过程中遗失，该生可补办学籍档案。
长沙商贸旅游职业学院大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报道证（蓝白两联，白联发放给毕业生办理报到手续，篮联放入档案）、高中学籍档案组成。
长沙商贸旅游职业学院大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕叶证、身分证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。
如还需补办高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。
目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。
因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
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